Hướng dẫn cách kết nối máy in với laptop cực nhanh và đơn giản

Biết cách kết nối laptop với máy in sẽ giúp quá trình làm việc hiệu quả, nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, cách kết nối các loại máy sẽ có sự khác biệt giữa dòng máy có dây và không dây. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách kết nối máy in với laptop cực nhanh và đơn giản bạn không thể bỏ qua.

Cách kết nối máy in với laptop có dây

Máy in có dây thường là các loại máy in truyền thống, cài đặt cố định. Bạn có thể tham khảo cách kết nối máy in với laptop có dây theo hướng dẫn dưới đây.

Cách kết nối trên máy tính windows

Bước 1: Đặt laptop và máy in gần nhau, đảm bảo vừa vặn để kết nối dây

Bước 2: Bật máy in và kết nối dây cắm với laptop

Bước 3: Mở laptop và bật settings

Bước 4: Vào mục devices > chọn Printers & scanners > chọn tiếp Add a printer or scanner

Bước 5: Chọn tên máy in cần kết nối rồi ấn Add device. Sau đó bạn tiến hành chỉnh các thông số in theo ý muốn và in bình thường.

Cách kết nối trên máy tính Mac

Bước 1: Đặt laptop và máy in gần nhau, đảm bảo vừa vặn để kết nối dây. Sau đó bật máy in và kết nối dây cắm với laptop

Bước 2: Hai thiết bị sẽ tự động kết nối, thông báo hiện lên bạn chọn Add để kết nối là được.

Cách kết nối máy in với laptop không dây

Hiện nay, máy in không dây được sử dụng khá phổ biến vì sự tiện dụng, dễ dàng lắp đặt ở mọi nơi. Cách kết nối máy in và laptop không dây như sau:

Cách kết nối trên máy tính windows

Bước 1: Đặt máy tính và máy in gần nhau, đủ để kết nối bluetooth ổn định. Sau đó khởi động cả 2 để chuẩn bị kết nối

Bước 2: Trên máy in, chọn Pair. Còn trên laptop, vào Start > chọn Settings > chọn Devices > Bluetooth & other devices

Bước 3: Thông báo hiện lên, bạn chọn tên máy in cần kết nối > connect để kết nối.

Cách kết nối trên máy tính Mac

Bước 1: Khởi động máy in và laptop

Bước 2: Bật bluetooth trên máy tính

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Command + Space > gõ System Preferences > Ấn chọn Printer & Scanners

Bước 4: Nhấn vào dấu (+) ở góc trái màn hình

Chọn tên máy cần kết nối, sau đó ấn Add

Cách kết nối máy in với laptop qua wifi

Một số dòng máy in hiện đại còn cho phép người dùng kết nối với máy tính qua wifi một cách nhanh chóng, dễ dàng. Bởi khi bạn in hộp bánh trung thu, in sách, in brochure,… cũng sẽ trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn với kết nối wifi. Cách thực hiện như sau:

Cách kết nối trên máy tính windows

Bước 1: Mở máy tính và máy in, sau đó chọn start > Control panel

Bước 2: Chọn mục Device and Printers > Add a printer

Bước 3: máy tính sẽ tự động dò các máy in xung quanh, thông báo hiện lên bạn chọn The printer that I want isn’t in list 

Chọn mục Add a Bluetooth, wireless or network discoverable printer > chọn Next

Bước 4: Danh sách máy in hiện ra, bạn chọn máy in cần kết nối là được.

Cách kết nối trên máy tính Mac

Bước 1: Mở máy tính và máy in, kích vào biểu tượng Apple > chọn System Preferences.

Bước 2: Chọn Print and Scan

Bước 3: Chọn Share this printer on the network > Chỉnh sửa các thông số 

Chọn Scan

Cách share máy in giữa 2 máy tính với nhau

Ngoài việc kết nối trực tiếp, người dùng có thể share máy in giữa 2 máy tính với nhau qua mạng LAN. Cách này sẽ giúp mang lại sự tiện lợi khi làm việc mà không cần kết nối trực tiếp. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp hoặc cá nhân thường xuyên sử dụng dịch vụ in ấn tài liệu, in hộp giấy giá rẻ, việc chia sẻ máy in qua mạng LAN sẽ giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa hiệu quả công việc.

Cách share trên máy tính windows

Bước 1: Mở Menu, chọn Control panel > Devices and Printers.

Bước 2: Chọn máy in muốn chia sẻ, sau đó chọn Set as default printer > Printer properties

Bước 3: Khi hộp thoại mới xuất hiện, bạn chọn sharing > Share this printer > OK

Bước 4: Quay lại Control Panel > chọn Network and Sharing Center > Change advanced sharing settings.

Bước 5: Đánh dấu các tùy chọn như hình và nhấn Save change

Cách share trên máy tính Mac

Bước 1: Trên máy tính, vào Menu Apple > Cài đặt hệ thống > chọn Cài đặt chung > Chia sẻ

Bước 2: bật tính năng chia sẻ máy in, sau đó bấm nút thông tin ở bên phải

Bước 3: Chọn máy in muốn chia sẻ

Bước 4: Chọn 1 trong 2 tác vụ:

• Nếu muốn share cho tất cả mọi người cùng in: chọn Menu > chọn Mọi người > chọn Có thể in.
• Nếu chỉ muốn share cho một số người dùng nhất định: Chọn Thêm trên ngay danh sách Người dùng > chọn người dùng.

Trên đây là tổng hợp cách kết nối máy in với laptop đơn giản, nhanh chóng nhất. Hy vọng qua bài viết sẽ giúp bạn biết cách sử dụng máy và làm việc hiệu quả.